Spring naar inhoud
Home Voor webshops

Klantenservice voor je webshop die je catalogus en bestellingen kent

Webshopklanten stellen steeds dezelfde vragen: waar blijft mijn pakket, is dit op voorraad, hoe retourneer ik. Sarrai beantwoordt ze automatisch, dag en nacht. Via een koppeling met je ERP- of webshopsysteem antwoordt de agent met live gegevens uit je eigen catalogus en bestellingen.

In enkele minuten live
30 dagen gratis
Live catalogus- en ordergegevens

Dezelfde vragen, de klok rond

De meeste vragen in een webshop gaan over een handvol onderwerpen: waar is mijn pakket, is dit op voorraad, wat is de levertermijn en hoe retourneer ik. Ze komen dag en nacht binnen, ook in het weekend en tijdens piekperiodes. Zolang je team ze één voor één beantwoordt, gaat er veel tijd naar werk dat zich blijft herhalen.

Wat Sarrai voor je webshop opvangt

De terugkerende vragen gaan automatisch, met antwoorden uit je eigen beleid en live gegevens uit je systemen.

De vragen die elke webshop krijgt, automatisch beantwoord

De vragen over retour, verzending, garantie en levering beantwoordt de AI-assistent uit je eigen beleid, dag en nacht. Alles staat op één plek in je kennisbank, zodat klanten meteen een duidelijk antwoord krijgen. Je hoeft daarvoor niet eerst een dik beleid uit te schrijven: je kennisbank vult zichzelf aan naarmate er vragen binnenkomen. Zo snel ben je van start.

  • Antwoorden uit je eigen retour- en verzendbeleid
  • Werkt dag en nacht, ook in het weekend
  • Schakelt een mens in bij twijfel
Screenshot van de Sarrai-kennisbank met webshopbeleid

Live gegevens uit je productcatalogus en bestellingen

Koppel je ERP- of webshopsysteem en de agent antwoordt met actuele gegevens in plaats van een algemeen verhaal. Voorraad, prijzen, onderdelen, handleidingen en de status van een bestelling komen rechtstreeks uit je eigen systeem. Bekijk de integraties voor de systemen die we koppelen.

  • Voorraad, prijzen en levertermijnen uit je catalogus
  • Onderdelen en handleidingen bij een product
  • De status van een bestelling: "waar blijft mijn pakket?"
  • Binnenkort: een reparatie aanmelden vanuit de chat
Screenshot van de Sarrai-chatassistent die een webshopvraag beantwoordt

Sarrai weet met wie ze praat

Wanneer een klant aangemeld is op je webshop, herkent Sarrai wie het is. Zo kan ze veilig antwoorden over de eigen bestellingen van die klant, zonder dat iemand anders bij die gegevens kan. Elk gesprek wordt bovendien gekoppeld aan je klantenbestand, zodat je in de rapportage ziet wie veel vragen stelt.

  • Herkent de aangemelde klant automatisch
  • Persoonlijke antwoorden over eigen bestellingen
  • Ordergegevens enkel voor wie is aangemeld
Screenshot van een Sarrai-gesprek gekoppeld aan een klant

Voorbeelden van wat een klant kan vragen

Concrete vragen die de agent zelf afhandelt met gegevens uit je eigen systeem.

"Waar blijft mijn bestelling?"

De agent haalt de actuele order- en leveringsstatus live op uit je systeem.

"Is dit product op voorraad?"

De agent leest de actuele voorraad rechtstreeks uit je catalogus.

"Wat is de levertermijn?"

De agent kijkt de verwachte levertijd na voor het product in kwestie.

"Welke onderdelen horen hierbij?"

De agent toont de onderdelen en handleidingen die aan het product hangen.

"Hoe retourneer ik dit?"

De agent legt je retourbeleid uit, in de stappen die jij hebt vastgelegd.

"Wat kost dit product?"

De agent geeft de actuele prijs en varianten uit je catalogus.

Minder herhaalwerk, klanten dag en nacht geholpen

De vragen die zich in een webshop blijven herhalen, gaan automatisch. Je klanten krijgen een duidelijk antwoord op elk moment van de dag, en je team houdt tijd over voor de gesprekken die echt aandacht vragen. Naarmate je meer eigen systemen koppelt, wordt dat antwoord alleen maar concreter.

Lees hoe herhaalvragen een halve werkdag opslokken

Geef je webshop een klantenservice die altijd bereikbaar is

Vang de terugkerende vragen automatisch op, met antwoorden uit je eigen beleid en systemen. Binnen een week ben je live, ook zonder uitgeschreven beleid. Probeer Sarrai dertig dagen gratis.