Spring naar inhoud

Automatiseer herhaling en
maak tijd vrij voor bétere klantenservice

De helft van de tickets bij een klantendienst zijn steeds dezelfde vragen. Sarrai neemt dat herhalende werk over, zodat je tijd vrij krijgen voor de complexe gevallen waar ze echt het verschil maken.
Zo maak je met automatisering je klantenservice net béter.

Hoe werkt dat?
Je team beantwoordt een vraag één keer. Daarna doet Sarrai dat volledig zelfstandig. Twijfelt ze, dan checkt ze even bij een medewerker, zonder dat je klant daar iets van merkt.

Sarrai is iets voor jou als dit herkenbaar is

Chatbots die fout antwoorden

Je chatbot gaf de klant vol zelfvertrouwen een fout antwoord. Dat deed die blijkbaar al sinds je update van maart, omdat niemand de documentatie had bijgewerkt.

De programmeur die support tickets doet

Je beste programmeur verloor een week aan support tickets op te lossen en moest rechtstreeks met klanten communiceren.

Als iemand op vakantie is

Jef is met vakantie in Spanje, en je team loopt erdoor vast. Drie klanten kunnen pas een antwoord krijgen wanneer Jef dat volgende week vastpakt.

Verouderde knowledgebase

Je deed je knowledge base open en je zag dat de laatste update al van maart vorig jaar dateert. Niemand zag het, omdat niemand de knowledgebase nog raadpleegde.

Het belangrijkste verschil tussen support-tools

Voor je supportsoftware koopt, moet je jezelf twee vragen stellen. Wat gebeurt er als de AI het antwoord niet weet, en hoe ziet de knowledgebase er uit als je een jaar verder bent?

Andere helpdesk- & chatbotsoftware
Sarrai
Als de AI het niet weet
Het gesprek loopt dood in een ticketwachtrij.
Je expert antwoordt de klant rechtstreeks, en je documentatie krijgt nooit een update.
Sarrai vraagt het op de achtergrond aan je expert én werkt je documentatie bij.
Eén antwoord in telegramstijl, en Sarrai schrijft de klant een volledig antwoord én zet de update voor je kennisbank klaar.
Een jaar later
Op hun best op dag één.
Antwoorden kloppen steeds minder naarmate je product verandert. Niemand merkt het, tot een klant erover klaagt.
Even up-to-date als in het begin
Elke gemiste vraag werd een voorgestelde update; je keurde ze stuk voor stuk in seconden goed.
Foute antwoorden
Verzint liever iets dan toe te geven dat het iets niet weet.
Antwoordt alleen vanuit jouw kennisbank.
Verwijst netjes naar de gebruikte bronnen en zegt "ik weet het niet" en betrekt automatisch een mens in het gesprek
Opstarten
Eerst alles handmatig documenteren.
Upload wat je wel hebt, koppel je website.
Starten kan ontzettend snel.
Prijs
Per gebruiker, en daar bovenop nog eens per resolutie.
Eén vaste prijs per maand. Geen kost per gebruiker.
Alle functies inbegrepen in elke tier.
Jouw data
Servers buiten de EU, GDPR zelden gegarandeerd nageleefd.
100% in de EU gehost, GDPR-proof by design.

Benieuwd hoe Sarrai past bij jouw situatie?

Vraag een demo aan

Wat gebeurt er als een klant iets vraagt?

Volg één vraag, van de eerste keer dat ze gesteld wordt tot de laatste keer dat er een mens aan te pas moest komen.

1

Een klant vraagt

"Werkt de X-200 met jaarlijkse facturatie?" Sarrai antwoordt meteen, rechtstreeks uit jouw kennisbank, met bronvermelding, zodat de klant precies ziet waar het antwoord vandaan komt.

Bron: Facturatie & abonnementen
Een nieuw leerpunt

Wat als Sarrai deze vraag nog nooit heeft gezien?

Dan gokt ze niet. Sarrai stuurt op de achtergrond een berichtje naar jouw expert, die in telegramstijl antwoordt, net zoals hij naar een collega zou doen. Sarrai herschrijft naar een klantvriendelijk antwoord. De klant merkt niets van de pauze, je expert wordt minimaal gestoord.

Je expert typt: ja, maar enkel bij de 2025-modellen
Sarrai stuurt naar de klant: Ja! De X-200 ondersteunt jaarlijkse facturatie, maar enkel op de 2025-modellen.
2

Het antwoord gaat niet verloren

Sarrai zoekt zelf naar welk artikel bijgewerkt moet worden en zet een voorstel klaar. Het belandt in je goedkeuringsinbox waar je het goedkeurt. Daarna weet Sarrai zelf het juiste antwoord altijd.

Met één klik wordt je knowledgebase een stuk slimmer
3

De volgende keer is er geen menselijke interventie meer nodig

Als dezelfde vraag nog eens terugkomt, weet Sarrai helemaal zelf wat ze moet antwoorden.

Zo sluit de lus zich

Sarrai wordt slimmer met elke vraag die je team beantwoordt, waardoor je team steeds minder moet inspringen.

Een publiek helpcenter

Start intern — slijp je kennisbank, leer Sarrai jouw toon kennen. Wanneer dat fundament staat, is de stap naar je klanten klein: dezelfde kennis, dezelfde assistent, nu ook bereikbaar via een chat-widget of publiek kennisportaal.

Ontdek het publieke kennisportaal
Publiek kennisportaal van Sarrai

Je hoeft niet from scratch te beginnen

Beginnen met Sarrai is makkelijk en je genereert al je eerste artikels in de eerste tien minuten. Als je zou vastlopen, dan helpt ons support team je met plezier op weg.

Neem contact op
  • Snel van start
  • Documenteer alle kennis van je key-users
  • Gestructureerde kennisbank op maat
  • Onmiddellijk minder 'inbox stress'
  • Krijg meer tijd vrij voor écht werk
Steven Lemmens, oprichter van Sarrai
Het verhaal achter Sarrai

Waarom ik Sarrai bouw

Ik ben Steven. Ik bouw al jaren software, en heb evenveel jaren in klantondersteuning gestaan. In elk bedrijf waar ik werkte viel me hetzelfde op: er is altijd één iemand die het écht weet. Hoe die software in elkaar zit, waarom we op die manier werken, wat je moet doen als die ene foutmelding terugkomt.

Die mensen zijn goud waard. Maar ze zijn ook nooit klaar met hun werk — iedereen loopt bij hen langs. En als ze vertrekken of uitvallen, valt hun kennis mee weg.

Daarom bouw ik Sarrai. Onze AI-assistent doet waar AI écht goed in is: schrijven, structureren en bijsturen. Ze helpt je team om kennis vast te leggen op het moment dat ze ontstaat, en geeft die terug aan wie er morgen iets aan heeft.

Steven Lemmens Oprichter & zaakvoerder, Sarrai

Eenvoudig en transparante prijzen

We geloven in transparantie. Er zijn geen verborgen kosten, geen features die achter een duurder pakket zitten en geen onaangename verrassingen op het einde van de maand.

  • Alle functies inbegrepen in elk pakket — geen aparte modules
  • Geen verborgen kosten
  • Je kan gratis van start gaan
  • Maandelijks opzegbaar — geen jaarlijks contract of lock-in
Waarom dit klantenservice software op maat van KMO's is
Vanaf € 149 per maand

Voor teams tot 15 gebruikers — alle modules, onbeperkte artikels, onbeperkte vragen.

Bekijk alle prijzen

Je kan 30 dagen gratis proberen — geen credit card vereist

Veelgestelde vragen

Wat kost Sarrai?

Sarrai start vanaf € 149 per maand, met alle features inbegrepen en zonder extra modules. Je kan 30 dagen gratis proberen en maandelijks opzeggen. De volledige tariefopbouw vind je op onze prijspagina.

Werkt Sarrai in het Nederlands?

Ja. Sarrai is Nederlandstalig ontworpen en gebouwd in België — interface, AI-antwoorden en support zijn allemaal in het Nederlands.

Hoe verschilt Sarrai van Intercom?

Intercom is een breed klantcommunicatieplatform voor grote, internationale supportteams. Sarrai is een Nederlandstalig kennisbank-platform voor KMO's en scale-ups dat zichzelf actueel houdt. We hebben een volledige vergelijking gemaakt waar je alle details kan nalezen.

Is Sarrai GDPR-conform?

Ja. Alle data wordt verwerkt en bewaard binnen de EU, je behoudt eigenaarschap over je content en gesprekken, en een verwerkersovereenkomst (DPA) is standaard beschikbaar.

Voor welke bedrijfsgrootte is Sarrai?

Sarrai is gebouwd voor KMO's en scale-ups van ongeveer 5 tot 100+ medewerkers. De pakketten Starter, Growth en Pro groeien mee met je team en gespreksvolume. Je vindt nog meer informatie op onze prijspagina.

Hoe lang duurt onboarding?

Als je niet van nul moet beginnen, omdat je bv. al bestanden met documentatie hebt of een website, sta je in enkele dagen live. Kies je voor begeleiding bij het in kaart brengen van je werking, dan ben je doorgaans binnen drie tot vier weken operationeel.

Werkt Sarrai zonder klantgegevens te delen met derden?

We letten erop dat je content niet gebruikt wordt om AI-modellen te trainen, en alle verwerking gebeurt binnen de EU. Je content en gesprekken blijven dus van jou.

Wat gebeurt er als Sarrai het antwoord niet weet?

Sarrai verzint nooit iets. Twijfelt ze, dan vraagt ze het op de achtergrond aan je expert, die gewoon kort kan antwoorden, en Sarrai zal dat antwoord herschrijven naar een klantvriendelijke versie. Heeft ze écht geen antwoord, dan zegt ze dat eerlijk en geeft ze het gesprek door aan de inbox van je team, met de volledige geschiedenis erbij. Hoe dan ook wordt de vraag een voorgestelde update voor je kennisbank, zodat Sarrai de vraag de volgende keer helemaal zelf beantwoordt.

Moeten mijn experts rechtstreeks met klanten praten?

Nee, daarvoor hebben we het Expertkanaal. Sarrai stuurt hen op de achtergrond een kort bericht, zij antwoorden zoals ze een collega zouden antwoorden ("ja, maar alleen op jaarplannen"), en Sarrai maakt er een volledig, vriendelijk klantantwoord van. Je specialisten houden hun focus; je klanten krijgen hun antwoord. Je kennisbank blijft up-to-date.

Kan ik Sarrai integreren met mijn bestaande tools?

Sarrai werkt overal via een chat-widget die je in elke website of webapplicatie plakt, en biedt een API voor diepere integratie. Native koppelingen met populaire helpdesk- en CRM-tools staan op de roadmap. Bekijk alle integraties.

Waar staan jullie servers?

Onze servers en alle klantdata staan bij Combell in België. Data verlaat de EU niet.

Klaar om te beginnen?

Start gratis en importeer wat je al hebt. Zie binnen een uur het eerste resultaat. Geen kredietkaart, geen verplichtingen.